Recibir un presupuesto desde una dirección del tipo «nombreempresa@gmail.com» o «info@tuempresa.es» no transmite lo mismo. El correo con tu propio dominio es una de las mejoras más sencillas para la imagen de un negocio, y además aporta ventajas prácticas de seguridad, organización y control que muchas pymes de Benalmádena, Marbella y la Costa del Sol todavía no aprovechan.
Ventajas del correo con tu dominio
- Imagen profesional y confianza: el cliente reconoce tu marca en cada mensaje y es más difícil confundirte con un fraude.
- Las cuentas son de la empresa: si un empleado se marcha, su buzón sigue siendo tuyo y puedes redirigirlo o conservar el historial.
- Direcciones por función: info@, administracion@ o reservas@ ayudan a organizar el trabajo y a no depender de una sola persona.
- Mejor entrega: un dominio bien configurado tiene menos probabilidades de acabar en la carpeta de spam.
- Coherencia con tu web: el mismo dominio en la web y en el correo refuerza tu marca y tu presencia en Google.
Qué necesitas
1. Un dominio
Es el nombre de tu web (por ejemplo, tuempresa.es o tuempresa.com). Conviene que esté registrado a nombre de la empresa y que tengas acceso al panel, porque es la base de tu web y de tu correo.
2. Un servicio de correo
Puede ser el incluido en tu alojamiento web o una plataforma profesional como Google Workspace o Microsoft 365, que añaden calendario compartido, almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración. La elección depende de cuántas personas sois, cómo trabajáis y qué programas usáis a diario.
3. Una configuración correcta del dominio
Es la parte que más se descuida. Además de los registros MX, que indican a dónde llega el correo, conviene configurar tres registros de seguridad:
- SPF: indica qué servidores pueden enviar correo en nombre de tu dominio.
- DKIM: firma digitalmente tus mensajes para demostrar que no han sido alterados.
- DMARC: le dice a los servidores de destino qué hacer con los correos que no superan las comprobaciones y dificulta que alguien suplante tu dirección.
Gmail y otros grandes proveedores son cada vez más estrictos con los dominios que no tienen estos registros, así que hoy son casi imprescindibles para que tus correos lleguen a la bandeja de entrada.
Cómo pasar del correo gratuito al profesional sin perder nada
- Crea las nuevas cuentas y configura el dominio.
- Migra los mensajes, contactos y calendarios de las cuentas antiguas.
- Configura el correo en ordenadores y móviles.
- Deja una redirección o respuesta automática en la cuenta antigua durante un tiempo.
- Actualiza tu web, tarjetas, firma de correo y ficha de Google Business Profile con la nueva dirección.
Te lo dejamos funcionando
En Master Informática configuramos el correo profesional de empresas de Benalmádena, Marbella y la Costa del Sol: dominio, cuentas, registros de seguridad, migración y configuración en todos los dispositivos. Si además necesitas una web nueva, lo resolvemos todo junto dentro de nuestro servicio de diseño web, y si prefieres olvidarte del día a día, lo incluimos en el mantenimiento informático. Cuéntanos tu caso y te asesoramos sin compromiso.
Mantenimiento informático