Si tienes una empresa o eres autónomo, seguro que llevas meses oyendo hablar de Verifactu, y cada pocos meses cambia la fecha. El último giro llegó el 5 de octubre de 2026: Hacienda anunció que quiere retrasarlo otra vez, hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria. Te explicamos en qué punto está el calendario, qué es oficial y qué no, y qué conviene revisar ya en los ordenadores y programas de tu negocio para no llevarte sustos.
Qué es Verifactu, en dos minutos
Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas que emiten empresas y autónomos no se pueden borrar, modificar ni ocultar después de hacerlas. Viene de la Ley Antifraude de 2021 y del Reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023).
En la práctica, no te obliga a facturar de otra forma, sino a que el programa con el que facturas cumpla unos requisitos:
- Cada factura genera un registro que no se puede alterar, encadenado con el anterior.
- Las facturas llevan un código QR para que el cliente pueda comprobarlas en la Agencia Tributaria.
- El programa guarda un historial de cualquier cambio o anulación.
- El fabricante del software debe firmar una declaración responsable de que su programa cumple la norma.
Hay dos formas de cumplir: la modalidad Verifactu, en la que el programa envía cada registro a Hacienda al momento, y la modalidad «no Verifactu», en la que los registros se guardan firmados en tu sistema y se entregan si Hacienda los pide. La primera es más sencilla de mantener, pero necesita conexión a internet fiable en el momento de facturar.
El calendario de Verifactu: qué es oficial y qué no
Aquí está la confusión. Verifactu ya se ha aplazado varias veces, y ahora mismo conviven dos calendarios: el que está publicado en el BOE y el que Hacienda ha anunciado.
Lo que está en vigor hoy (publicado en el BOE)
- 1 de enero de 2027: sociedades y entidades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: autónomos y resto de empresas que usan un programa para facturar.
Estas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó un año las fechas originales de 2026.
Lo que Hacienda ha anunciado (pendiente de aprobar)
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de llevar Verifactu a octubre de 2028 para autónomos y pymes con una facturación de hasta 8 millones de euros. El objetivo es que coincida con la llegada de la factura electrónica obligatoria para esas mismas empresas.
Importante: mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que valen legalmente siguen siendo las de 2027. Lo sensato es planificar con 2028 en el horizonte, pero sin dejar de prepararse.
Y además llega la factura electrónica obligatoria
No hay que confundirlas: Verifactu controla cómo se generan y guardan tus facturas; la factura electrónica (de la Ley Crea y Crece) obliga a que las facturas entre empresas y autónomos se envíen en un formato electrónico estructurado, no en un PDF, y a informar de cuándo se pagan.
Su calendario ya es oficial desde que entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026:
- Octubre de 2027: empresas y profesionales que facturan más de 8 millones de euros al año.
- Octubre de 2028: el resto de empresas y autónomos.
La buena noticia es que, si se confirma el aplazamiento, la mayoría de pymes y autónomos de la Costa del Sol podrán adaptarse a las dos cosas a la vez, con un único cambio de programa bien hecho.
¿Me afecta Verifactu?
Afecta a casi todas las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático: un programa de facturación, un ERP, el TPV de una tienda o un restaurante, o la tienda online que genera facturas automáticamente.
Se quedan fuera, principalmente, las empresas que ya están en el SII (el Suministro Inmediato de Información de IVA) y algunos casos concretos. Si tienes dudas sobre tu situación fiscal, tu asesoría es quien debe confirmártelo. Lo que sí podemos ayudarte a resolver nosotros es la parte técnica: qué programa usas, si está preparado y qué hay que cambiar.
7 cosas que conviene revisar ya en tu empresa
Aunque la fecha se retrase, el cambio es inevitable. Estas son las comprobaciones que hacemos con nuestros clientes para que el día que sea obligatorio no haya sorpresas:
- Haz inventario de dónde facturas. El programa de la oficina, el TPV del local, la tienda online, una plantilla de Excel… Muchas empresas facturan desde más sitios de los que creen.
- Pregunta a tu proveedor de software. Pide que te confirme por escrito si su programa ya cumple Verifactu o cuándo lo hará, y si la actualización tiene coste.
- Revisa la tienda online. Si vendes con WooCommerce o PrestaShop y la tienda emite facturas, el plugin de facturación también tiene que estar adaptado.
- Comprueba los equipos donde se factura. Un programa actualizado necesita un ordenador actualizado. Los equipos con sistemas sin soporte, como Windows 10 sin actualizaciones extendidas, son un riesgo.
- Asegura la conexión a internet. En modalidad Verifactu, cada factura se envía a Hacienda al momento. Una red y una WiFi estables dejan de ser un lujo.
- Ten al día el certificado digital. Hace falta para muchos trámites con la Agencia Tributaria. Comprueba que está instalado en los equipos que lo necesitan y cuándo caduca.
- Protege los datos de facturación. Los registros de Verifactu hay que conservarlos. Unas buenas copias de seguridad y una mínima ciberseguridad evitan perderlos por una avería o un ataque.
¿Qué pasa si no me adapto?
Cuando la obligación entre en vigor, usar un programa de facturación que no cumpla la norma puede suponer una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio. Para los fabricantes y vendedores de software no adaptado, la multa puede llegar a 150.000 euros. Además, Hacienda ya ha avisado de que cruzará los datos de Verifactu con los de la factura electrónica, así que las incoherencias se detectarán con facilidad.
Nuestro consejo: aprovecha el margen, no lo gastes
Cada aplazamiento ha hecho que muchas empresas lo dejen para más adelante. El problema es que, cuando llegue la fecha definitiva, miles de negocios querrán cambiar de programa a la vez, y los proveedores y técnicos estarán saturados. Hacerlo con calma permite elegir bien el software, probarlo, formar al equipo y aprovechar para renovar lo que haga falta.
Si además coordinas el cambio con tu asesoría, como hacemos con varias asesorías y gestorías que confían en nosotros, todo encaja: ellos se encargan de la parte fiscal y nosotros de que los equipos, el programa y las copias de seguridad funcionen.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el BOE, el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. Hacienda ha anunciado que lo retrasará a octubre de 2028 para pymes y autónomos que facturan hasta 8 millones, pero falta que se apruebe la norma.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Muchos programas se adaptarán con una actualización. Lo importante es que tu proveedor te confirme que su software cumple el Reglamento y te entregue la declaración responsable.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu asegura que tus facturas no se puedan manipular; la factura electrónica obliga a enviar las facturas entre empresas en formato electrónico. Son dos obligaciones distintas, aunque lo ideal es que un mismo programa resuelva las dos.
¿Me afecta si tengo una tienda online?
Si tu tienda emite facturas, sí. El plugin o el sistema que las genera debe cumplir Verifactu. Si tu web la hicimos nosotros, revisamos contigo qué hay que actualizar.
Te ayudamos a preparar tu empresa para Verifactu
En Master Informática llevamos más de 20 años dando mantenimiento informático a empresas de Benalmádena, Marbella y la Costa del Sol. Revisamos dónde y cómo facturas, hablamos con tu proveedor de software, ponemos al día los equipos y dejamos las copias de seguridad funcionando. Si tienes una tienda online, también comprobamos que su facturación esté preparada.
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Información actualizada a 3 de noviembre de 2026. Las fechas pueden cambiar si se publica el nuevo aplazamiento en el BOE; actualizaremos este artículo cuando ocurra.
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